Programme und Vorlagen, die es braucht, um ein professionelles Büro unter GEOS zu führen. Die Sammlung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie verdankt ihren Namen dem Umstand, daß es zumeist Mitglieder der GEOS-InfoBase waren, die meine Arbeit korrigiert oder mir ihre eigenen Vorlagen zugänglich gemacht haben.
Programme
Freeware von Rainer Bettsteller.
Grundvoraussetzung für die Installation vieler der neueren Programme.
Etiketten-Editor
Freeware von Marc Sinsoillier.
Mit einer Unzahl eingearbeiteter Formate; ein Muß.
Text Editor (d)
Freeware von Nathan Fiedler.
Mein Lieblings-Editor mit Suchen und Ersetzen, Rechtschreibprüfung, wählbarem Font und einstellbarer Schriftgröße.
Freeware von Marcus Gröber.
Zeigt anhand eines Beispieltextes eine Druckansicht aller installierten Fonts; nützlich, wenn man unschlüssig ist, welche Schriftart die angemessene sei (s. untenstehendes Bild).
Links: Auszug aus einer Ansicht installierter Schriften.
Textschnipsel von Bernd Mützel.
Nützliches Tool für die schnellere Erledigung von Korrespondenz.
Download von Bernd Mützels Seite.
Jupiter Lector von Clemens Kochinke, inzwischen Freeware.
Zwar besitzt GEOS die Fähigkeit zum systemweiten Austausch von Inhalten per Drag und Drop, aber in einigen Fällen ist diese Möglichkeit nicht implementiert. Diese Lücke schließt der Jupiter Lector, ein kleiner Helfer, der bei mir über die Jahre ständig im Einsatz war.
von Rainer Bettsteller, ein Programm zum Betrachten und Verwalten von Grafiken.
Deutsch/english, wichtig für eingescannte Korrespondenz.
Zusatz-Library für Gonzo zum Anzeigen von GEOS-Standarddokumenten.
Deutsch/english, wichtig für Korrespondenzordner
(hier natürlich nicht angezeigt).
GONZO im Einsatz
in der Dateiverwaltung (alter Screenshot).
Angepaßtes Adreßbuch (GeoDex) für deutsche NDO- und BBE-Versionen mit deutscher Oberfläche und den originalen Feldbezeichnungen von Johannes Möller.
Macht die Serienbrief-Funktion unabhängig vom Sprachpaket.
Vorlagen
Die Handhabung von Musterdokumenten wird hier erklärt. Sollten Sie Fragen haben, so erhalten Sie hier oder im Forum der GEOS-InfoBase jederzeit Hilfestellung. Fast sämtliche Vorlagen benutzen das DIN A4-Format (German A4). Über das Kontaktformular auf meiner Seite können Sie gern eigene Anregungen und Ideen einbringen.
Wer GEOS ausprobieren möchte, kann einen Live-Stick über diese Adresse (PDF, S. 2) erhalten.
Mein besonderer Dank gilt Achim Brennförder und Jens-Dietmar Baensch von der GEOS-InfoBase sowie Bernd Mützel für ihre unermüdliche Korrektur meiner Arbeit.
Studio-Fonts von Burkhard Oerttel
Für manche der Vorlagen benötigt.
Gezipte Installationsdatei, die die Schriften ins Font-Verzeichnis entpackt.
Sie benötigen hierzu den Uni-Installer von R. Bettsteller (oben auf dieser Seite).
Diese ursprünglich kostenpflichtigen Schriften hat Burkhard Oerttel für das InfoBase-Büro freigegeben.
Vielen herzlichen Dank!
Briefe
Privatbrief 1
Briefvorlage Din A4 für den privaten Gebrauch.
Entspricht DIN 5008; ohne DIN-gerechte Einrückung.
Für einfache Korrespondenz.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Privatbrief 2
Briefvorlage Din A4 für den privaten Gebrauch.
Entspricht DIN 5008, mit DIN-gerechter Einrückung (Text-Stilvorlage).
Geeignet für Schreiben an Behörden, Versicherungen u. ä.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Geschäftsbrief 1
Briefvorlage DIN A4 zur geschäftlichen Verwendung.
Entspricht DIN 5008, mit DIN-gerechter Einrückung (Text-Stilvorlage).
GeoWrite-Vorlage.
Ohne Logo: Level: easy. Anfängergeeignet.
Mit Logo: Level: advanced. Für Fortgeschrittene.
Geschäftsbrief 2
Briefvorlage DIN A4 zur geschäftlichen Verwendung.
Entspricht DIN 5008, mit DIN-gerechter Einrückung (Text-Stilvorlage).
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Faxvorlagen
Privates Fax
Fax-Deckblatt und nachfolgendes Privatschreiben. Seite zwei entspricht der DIN 5008. DIN-gerechte Einrückung vorhanden (Text-Stilvorlage).
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Privates Fax-Deckblatt
Keine automatische Seiten-Nummerierung.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Privates Fax-Deckblatt, 100 dpi
Die Schriftgrößen sind so gewählt, daß auch bei einer Einstellung "Fax Standard" auf Sender- oder Empfängerseite der gesamte Text gut lesbar ist.
Keine automatische Seiten-Nummerierung.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Geschäfts-Fax mit kurzem Deckblatt
Fax-Deckblatt und nachfolgendes Firmenschreiben. Seite zwei entspricht der DIN 5008. DIN-gerechte Einrückung vorhanden (Text-Stilvorlage).
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Geschäfts-Fax mit kurzem Deckblatt, 100 dpi
Fax-Deckblatt und nachfolgendes Firmenschreiben.
Die Schriftgrößen sind so gewählt, daß auch bei einer Einstellung "Fax Standard" auf Sender- oder Empfängerseite der gesamte Text gut lesbar ist.
Seite zwei entspricht der DIN 5008. DIN-gerechte Einrückung vorhanden (Text-Stilvorlage).
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Kurzes Fax-Deckblatt
Keine automatische Seiten-Nummerierung.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Kurzes Fax-Deckblatt, 100 dpi
Die Schriftgrößen sind so gewählt, daß auch bei einer Einstellung "Fax Standard" auf Sender- oder Empfängerseite der gesamte Text gut lesbar ist.
Keine automatische Seiten-Nummerierung.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Geschäfts-Fax mit ausführlichem Deckblatt
Fax-Deckblatt und nachfolgendes Firmenschreiben. Seite zwei entspricht der DIN 5008. DIN-gerechte Einrückung vorhanden (Text-Stilvorlage).
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Geschäfts-Fax mit ausführlichem Deckblatt, 100 dpi
Fax-Deckblatt und nachfolgendes Firmenschreiben.
Die Schriftgrößen sind so gewählt, daß auch bei einer Einstellung "Fax Standard" auf Sender- oder Empfängerseite der gesamte Text gut lesbar ist.
Seite zwei entspricht der DIN 5008. DIN-gerechte Einrückung vorhanden (Text-Stilvorlage).
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Ausführliches Fax-Deckblatt
Keine automatische Seiten-Nummerierung.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Ausführliches Fax-Deckblatt, 100 dpi
Die Schriftgrößen sind so gewählt, daß auch bei einer Einstellung "Fax Standard" auf Sender- oder Empfängerseite der gesamte Text gut lesbar ist.
Keine automatische Seiten-Nummerierung.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Gesprächsnotizen
Gesprächsnotiz
Nicht schick, aber praxisbewährt.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Auftragsbestätigungen
Auftragsbestätigung 1
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Auftragsbestätigung 2
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Rechnungen und Quittungen
Rechnung über Dienstleistungen
Nicht selbstrechnend. Kann komplett in ein Sammelalbum kopiert werden.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Warenrechnung
Nicht selbstrechnend. Kann komplett in ein Sammelalbum kopiert werden.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Retourenschein, Einzugsermächtigung und BZÜ-Überweisung
Kann komplett in ein Sammelalbum kopiert werden.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Standardquittung
zum schnellen Ausdrucken von Quittungen.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Quittungsblock
zum Verwalten von Quittungen.
Mit freundlicher Genehmigung von Sigurd Pistor.
GeoFile-Vorlage.
Level: advanced. Für Fortgeschrittene.
Etiketten
Etiketten für Aktenordner (Leitz)
Nach einer Vorlage und mit freundlicher Genehmigung von Jens-Dietmar Baensch.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Etiketten für Aktenordner (Leitz)
von Jens-Dietmar Baensch.
GeoDraw-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Etiketten für Aktenordner (ELBA)
Mit freundlicher Genehmigung von Jens-Dietmar Baensch.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Etiketten für Aktenordner (Staples)
Mit freundlicher Genehmigung von Jens-Dietmar Baensch.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Bürokalender
sind in Arbeit.
⊲ Vorlagen für private Kalender finden Sie hier.
Gastronomie
Speisekarte
Vorlage 29,7 x 23 (2 x 11,5) cm.
Enthält Text-Stilvorlagen zur Bearbeitung.
GeoWrite-Vorlage.
Level: professional. Für erfahrene Anwender.
Speisekarte für Broschürendruck
Vorlage 29,7 x 23 (2 x 11,5) cm.
Enthält Text-Stilvorlagen zur Bearbeitung.
GeoWrite-Vorlage.
Level: professional. Für erfahrene Anwender.
Wochenendkarte DIN A4
zum Aushängen und Auslegen.
Verwendete Fonts: Lara, Studio rounded. Sie müssen das Schriftbild an ihre Gegebenheiten anpassen.
GeoWrite-Vorlage.
Level: advanced. Für Fortgeschrittene.
Osterkarte DIN A4
zum Aushängen und Auslegen.
Verwendete Fonts: Lara, Studio rounded. Sie müssen das Schriftbild an ihre Gegebenheiten anpassen.
GeoWrite-Vorlage.
Level: advanced. Für Fortgeschrittene.
Gastronomie; Abrechnungszettel
Abrechnungszettel zum Ausdrucken.
GeoWrite-Vorlage.
Level: easy. Anfängergeeignet.
Musterverträge
Kfz-Kaufvertrag
Mit freundlicher Genehmigung von Achim Brennförder.
GeoCalc-Vorlage.
Level: advanced. Für Fortgeschrittene.
Bewerbungen
Lebensläufe
Der steigenden Bedeutung von Bewerbungen wegen ein paar Worte zum Thema:
Ein Lebenslauf ist - ähnlich der Visitenkarte - ein in Form und Gehalt nicht durchgängig normiertes Dokument. Neben der klassischen, deutschen Form einer chronologischen Wiedergabe der einzelnen Lebensstationen hat bei uns auch die amerikanische Fassung des Lebenslaufes, eine wertende Abfolge der Schilderung, ein labyrinthum vitae, zunehmende Verbreitung gefunden. Deshalb soll die amerikanische Form in dieser Rubrik ebenfalls eine, wenngleich untergeordnete, Berücksichtigung finden.
Wenn Sie kürzlich noch die Schulbank gedrückt haben und sich um Ihre erste Lehrstelle bewerben, so können Sie sich verhältnismäßig kurz fassen und hier bedenkenlos eine einfache Vorlage wählen.
Damit Sie sich auf den Inhalt Ihres Schreibens konzentrieren können und sich nicht mit den vielfältigen Benutzungsmöglichkeiten von GeoWrite herumschlagen müssen, habe ich verschiedene Versionen im übrigen inhaltsgleicher Vorlagen eingestellt; wählen Sie diejenige aus, mit der Sie schreibtechnisch am besten zurechtkommen.
Klassischer, ausführlicher Lebenslauf (1)
Chronologische, deutsche Variante (curriculum vitae)
nach einer Vorlage und mit freundlicher Genehmigung
GeoWrite-Vorlage.
Level: advanced. Für Fortgeschrittene.
Klassischer, ausführlicher Lebenslauf (2)
Chronologische, deutsche Variante (curriculum vitae)
nach einer Vorlage und mit freundlicher Genehmigung
GeoWrite-Vorlage.
Level: advanced. Für Fortgeschrittene.
Zettel und Aushänge
Manche Zettel lassen sich mit dem Etiketten-Editor bequemer erstellen als mit dem Schreibprogramm, daher hier noch einmal eine Download-Möglichkeit.
Vorlagen für private Aushänge
finden Sie hier.
Aushang "Biete Arbeit"
4, 6 oder 8 Text-Wiederholungen auf einem DIN A4-Blatt.
Anmerkung: Da man bei solch kleinen Zetteln oder Etiketten typischerweise "auf Kante" druckt und die diesbezüglichen Fähigkeiten von Tintenstrahl- und Laserdruckern unterschiedlich sind, beinhaltet der "Etiketten-Editor" eine Feineinstellung für den Druckbereich. Ich habe deshalb darauf verzichtet, separate Vorlagen für die beiden Druckertypen zu erstellen.
Level: easy. Anfängergeeignet.
